IT企業マネージャーの余白創出（週12時間の捻出）

1. 忙しさの正体（原因の分解）

クライアントのAさん（IT企業マネージャー・30代）は、プレイングマネージャーとして以下の「摩擦」を抱えていました。

• 探す: メンバーごとのタスク進捗や過去の決定事項が点在しており、確認に毎日30分以上かかっていた。
• 迷う: 承認フローが曖昧で、「とりあえずAさんに聞く」状態になり、Slackの通知が鳴り止まなかった。
• 手戻り: 口頭指示でのタスク依頼が多く、認識齟齬によるやり直しが週に数件発生していた。

---

2. 余白生成OSでの解決（手順）

1. 削除（情報の断捨離）

まずは不要な定例会議を洗い出し、テキストベースの進捗報告（非同期）に移行。これにより週に4時間の会議を削減しました。

2. 標準化（ルールの策定）

Notionを用いて「チームのポータル画面」を作成。

• 承認ルールとフローの明確化
• よくある質問（FAQ）の整備
• タスク依頼フォーマット（スレッドではなくチケットで依頼）

Step 4：自動化（必要最小限）

特定のフォームから依頼が来たら、自動でSlackの特定のチャンネルに通知が飛び、NotionのDBにチケットとして登録される仕組みをZapierで構築しました。

---

3. 結果と生み出された「余裕」

約1ヶ月の伴走支援の結果、Aさん個人の業務において週12時間の余白が生まれました。

「Slackの通知音にビクビクしなくなりました。空いた時間で、本来やるべきだったメンバーとの1on1や、中長期的な戦略立案に時間を使えるようになり、精神的な『余裕』が全く違います。」（Aさん）