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購入後2週間で自動送信。CS向上とレビュー獲得を狙うアンケートSOP
#仕事
「新商品の評判どう?」「まだ聞いてません」。このやり取りは、製品改善の手戻りを生む「顧客フィードバックの遅延」を象徴しています。営業マンに「顧客にヒアリングして」と依頼する(摩擦)ようでは、継続的なデータは集まりません。
顧客の声(NPSやレビュー)は、人間の手作業ではなく「システムによる自動回収」が絶対の基本仕様です。
1. 最適なタイミングでの「自動トリガー」
顧客が最も製品に触れている「熱い瞬間」をシステムに狙い撃ちさせます。
- CRM連携によるスケジュール化: SalesforceやHubSpot等の設定で、「商品配送完了(または初回契約完了)」のステータスになった日を起点(デイゼロ)とします。
- 自動メールの送信: デイゼロから起算して「ちょうど14日後(2週間後)」に、NPS(顧客推奨度)を測るアンケートフォームのURLが自動でメール送信されるワークフローを組みます。
2. 摩擦ゼロの「1クリック・アンケート」
「面倒くさい」という回答者の摩擦を極限まで削ります。
[!TIP] アンケートは「この製品を友人に勧めたいですか? 1〜10点でクリックしてください」という、メール画面の中で直接ボタンを押せる仕様(動的メール)にします。「詳細な理由は?」という自由記述欄は、点数を押した後の次の画面で「任意」としてのみ聞くことで、回答率を劇的に引き上げます。
まとめ
データ(顧客の声)は、気合いで集めるものではなく、パイプラインを敷いて「流れ込んでくる」状態を作るものです。 人が介在するアンケート作業を完全に削除し、自動化パイプライン(定位置)を構築することで、マーケティングチームは「集計」ではなく「結果を受けた改善(真の仕事)」に余白を全振りできるようになります。