使っていないSaaSアカウントを自動で検知・削除するコスト削減SOP

「このSaaS、毎月課金されているけれど、最後にログインした人は誰？」。組織が成長するにつれ、現場からの要望で導入されたSaaSツールが乱立し、誰も管理していない「ゾンビアカウント」が利益という余白を侵食します。

この見えないコストダダ漏れ状態を防ぐには、IT資産の「棚卸し」をアルゴリズム化する必要があります。

1. 利用状況の「自動可視化」

各ツールの管理画面を開く（探索の手間）のをやめます。

SSO（シングルサインオン）の導入: OktaやGoogle WorkspaceなどのID管理システムを導入し、「誰が・どのツールに・いつ最後にアクセスしたか」を一元把握（定位置化）します。
最終ログイン日数の抽出: 「90日間ログインがないアカウント」を、自動抽出する条件を設定します。

情けを挟むと棚卸しは進みません。ルールに則って機械的に処理します。

[!TIP] 「90日間未ログインのアカウントは、事前通告なく一旦アクセス権を停止（削除）する」というSOPを就業規則に盛り込みます。本当に必要な社員は「権限がなくなりました」と申請してくるため、そこで初めて再付与すれば良いのです。

使われないツールの放置は、単なる金銭的損失にとどまらず、セキュリティリスクや情報分散（迷い）の温床にもなります。定期的なSaaSの断捨離ルーチンは、組織の財布とIT環境の両方に、健全でクリアな余白をもたらす必須のメンテナンスなのです。