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【導入事例】「FAX発注」という負の遺産を焼き払う。B2B卸売業の受発注EC化アルゴリズム

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|読了目安: 約3|余白と余裕 メディア

導入前の課題(摩擦のピーク)

全国の飲食店へ食材を卸す食品商社N社。取引先(飲食店)からの注文の8割が「夜中に送信される手書きのFAX」でした。 翌朝、受注センターの担当者10名が出社と同時にFAXの山と格闘。「『ネギ1束』なのか『ネギ1箱』なのか字が潰れて読めない」と飲食店に電話確認し、基幹システムに手動で打ち込む(壮絶な手作業のノイズ)。 タイポ(入力ミス)によって「キャベツが100個届いた」という大クレーム(物理的バグ)が絶えず、受注センターは常に怒声と謝罪が飛び交う戦場でした。

アルゴリズム化された「余白生成」へのアプローチ

  1. BtoB専用ECサイトの構築(入力の顧客への責任移譲) FAXと電話による受注(シキ化されていない入り口)を段階的に廃止し、「BtoB専用のスマホ受発注システム(Bカート等)」へと顧客の動線をフル・マイグレーション(誘導)しました。飲食店は、帰り道の電車の中でスマホからAmazonのようにワンタップで発注を行う「新しい定位置」に移行しました。

  2. 「在庫・基幹システムへの直結(パイプライン)」 顧客がスマホで注文ボタンを押した瞬間、そのデータ(商品名・個数・金額)がデジタルのまま1秒でN社の基幹システムおよび倉庫の出荷システムへ直結します。人間が間に入ってデータを「解読し、打ち直す」というプロセス(摩擦)を完全に中抜き(バイパス)しました。

ROI(投資対効果)と創出された余白

「手書きの文字を解読する」という、属人的で極めてエラー不確実性の高い作業を廃止し、「顧客自身がデジタルデータを成形して流し込む」という強固なアルゴリズムへ移行しました。

受注センターでの「手打ち入力入力・確認電話」の時間が1日あたり30時間(3人分)消滅し、出荷ミス(誤納品)の発生率がゼロに限りなく近づきました。 さらに、ECサイト上に「あなたへのおすすめ商品」というレコメンドエンジン(AI)を組み込むことで、「ついで買い(クロスセル)」が誘発され、業務効率化だけでなく**顧客単価が5%上昇するという売上拡大の魔法(プラスの余白)**まで同時に実現しました。

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