【人事】採用フローの標準化で、面接準備時間を50%カット。

1. 忙しさの正体

成長期にある企業。採用人数が増えるにつれ、人事担当者は候補者のレジュメ探しと面接官へのリマインド、フィードバックの回収でパンク寸前でした。

1-1. 症状と摩擦の数値化

• 探す（週5時間）: 採用媒体ごとに散らばった候補者情報を、スプレッドシートにコピペして統合する作業。
• 迷う（面接官）: 「この候補者に何を聞けばいいか」が事前に定義されておらず、面接直前にレジュメを読み込む非効率。

2. 余白生成OSでの解決

2-1. 標準化：ATS（採用管理システム）のNotion実装

• 応募データの自動集約: Webフォームからの応募を、Notionの「候補者DB」に直結。

2-2. 仕様の固定：構造化面接シート

• 評価基準の標準化: スキル、文化フィットなどのチェック項目をテンプレート化。面接官は「上から順に聞く」だけで選考が完了するように。

3. 結果と生み出された「余裕」

3-1. 余白KPIの変化

• 1採用あたりの人事工数: 10時間 → 5時間
• 選考スピード: 平均2週間 → 8日間

3-2. 回収した時間の「投資先」

1. ダイレクトリクルーティング（攻めの採用）: 事務作業が消えたことで、優秀な層へのスカウトに注力。
2. 社内研修の企画: 既存社員の定着率を上げるための余白。

4. 成功のポイント

面接官（現場社員）の「何をしたらいいか分からない」という迷いを、1枚のテンプレート（シキ）で完全に消し去ったことが、全社的な余白創出のトリガーとなりました。