3ヶ月に一度の「やめるタスク」仕分け会議の進め方

「以前は必要だったけれど、今は惰性で続けている会議やレポート」。これらが積もり積もって、あなたの余白を侵食していませんか？タスクは「増やす」よりも「減らす（削除）」方が、圧倒的にスピード感が生まれます。

今回は、3ヶ月に一度、自分自身（またはチーム）で実施すべき「やめるタスク仕分け会議」のSOPを紹介します。

1. 業務の完全棚卸し（インベントリ作成）

一週間の自分のカレンダーやTodoリストから、全ての活動を書き出します。

2. 三段階のフィルタリング

各タスクに対し、以下の問いをぶつけます。

1. 削除できるか？: やめたら誰が怒るか？誰も怒らないなら即、削除。
2. 標準化できるか？: 毎回考えていないか？SOP化して判断を減らす。
3. 自動化/外注できるか？: 人間（自分）がやる必要があるか？機械や他者に任せる。

[!TIP] 削除に迷った時は、「一度、1週間だけやめてみる」という実験（デリート・テスト）が有効です。問題が起きなければ、そのまま永久に削除しましょう。

まとめ

「やめる」という判断には勇気が必要ですが、その勇気があなたの人生に真の、本質的な余白を創り出します。 勇気を「ルール」という仕組みに置き換えて、定期的な大掃除を習慣にしましょう。